PACsp

​ Apresenta a seguir o seu Cronograma de serviços dando assessoria ao síndico e conselho nas tarefas, como também prestando informações aos condôminos, baseado na convenção do condomínio e no regulamento interno dos prédios.

​​I) - Cadastro:
Cadastramento dos proprietários/inquilinos dos apartamentos para envio das convocações de assembleias, cópias de atas, circulares, comunicados, boletos bancários com taxas de condomínios e/ou rateios decorrentes de aquisições e melhorias. Isto é especialmente útil no caso de apartamentos alugados, uma vez que as respectivas obrigações de inquilinos e proprietários são separadas.

II) - Atas:
Elaboramos a redação e providenciamos o registro da ata em cartório, (determinações em assembleias);


III) - Administração Financeira:
Para que os recursos arrecadados através do pagamento da taxa condominial e/ou rateios, a PAC sp, dará todo o suporte  que o síndico precisar na emissão de cheques, informações diárias, precisas, quanto ao saldo da conta corrente, poupança, aplicações financeiras do seu condomínio.

IV) - Orçamentos:
Caso o Sindico necessite e nos solicite, possamos ajudar nos orçamentos necessários como alguns que são obrigatórios por Lei (limpeza de caixa d'água, recarga de extintores, seguro predial, bombeiro e outros).

V) - Previsão Orçamentária:
A previsão orçamentária é elaborada mensalmente, baseada nas despesas ordinárias / extraordinárias quando aprovadas em assembléia.

VI) - Taxa Condominial:
Após a aprovação pelo síndico da previsão orçamentária (item V), elaboramos o valor da taxa condominial, sendo que o boleto bancário   referente às despesas do mês, é enviado aos condôminos para pagamento em qualquer banco (rede bancária) ou pela internet até o vencimento.

VII) – Prestação de Contas:
A PAC sp presta contas mensalmente para o seu Condomínio com demonstrativo mensal das despesas e receitas, o qual será enviado ao síndico e ao conselho fiscal juntamente com todos os documentos comprobatórios, ficando os mesmos a disposição dos condôminos para eventuais verificações. Neste demonstrativo enviamos também listagem de inadimplência, acordos em andamentos, conciliação de despesas/receitas através dos saldos bancários, bem como, uma cópia de balancete para cada condômino, quando solicitado pelo síndico, ou aprovado em assembléia.

VIII) - Pagamento de Despesas:
Efetuamos os pagamentos das contas e obrigações com fornecedores, tributos e encargos sociais, na data do vencimento, (devidamente autorizados pelo síndico). Se por algum erro da administradora o pagamento não for efetuado, caso haja multa, nos responsabilizamos pelo pagamento da mesma.

IX) – Malotes/Fiscalização:
Para segurança e agilidade dos condomínios na circulação de documentos do prédio, adotamos o sistema de malote semanal para recolhimento e entrega de correspondências, documentos, etc., ou em caráter extraordinário, quando solicitado pelo síndico.
Estaremos sempre atentos nas manutenções e informando ao Sindico, para a devida regularização.



X) - Administração de Pessoal:
Para que a manutenção interna do condomínios seja adequada aos objetivos dos moradores, profissionais das áreas de limpeza, a zeladoria, portaria, e outros são contratados. Para que isto ocorra, temos o setor de Recursos Humanos, à sua disposição, que executa:
- Prévia seleção de pessoal para entrevistas com o síndico, registro, cadastramento PIS, contrato de experiência, providenciamos vale transporte, etc., enfim adotamos todos os procedimentos legais para cumprimento da lei trabalhista e convenção sindical da categoria;
- Folha de Pagamento: apontamento do mês, horas extras, adiantamento salarial, adicionais, controle de férias, etc. Tudo com prévia aprovação do síndico em cumprimento com a legislação trabalhista e convenção da categoria.
- O pagamento dos salários dos empregados do condomínio poderá ser efetuado através da rede bancária, mediante cartão eletrônico 24 horas;
- Recolhimento de Encargos, como GPS, INSS, FGTS/GFIP, PIS, Contribuição Sindical e Confederativa e outros, também elaboramos e providenciamos o pagamento;
- Também o acompanhamento e os procedimentos necessários nas rescisões de contratos trabalhistas e homologações, para desligamento de funcionário e orientação juntamente a justiça do trabalho quando necessário.
- SERVIÇOS TERCEIRIZADOS: Orientamos o Sindico e acompanhamento os pagamentos de encargos quando da contratação de empresas terceirizadas.



XI) - Departamento Jurídico:
Orientação / Interpretação: Oferecemos orientação de natureza jurídica no tocante a contratos firmados com empresas de prestação de serviços. Também esclarecemos a Lei 4.591 de 1964, atualmente Lei 10.506/02, a Convenção Condominial e Regulamento Interno, para dirimir possíveis dúvidas.

XII) - SERVIÇOS ESPECIAIS:
Alteração de Convenção e Instituição de Condomínio,
Oferecemos serviços especiais tais como:
- Desmembramento de impostos,
- Certidões,
- Elaboração,
- Registros de Livros junto ao Ministério do Trabalho,
- Matrícula INSS,
- Cadastro do CNPJ,
- Cadastro SABESP/DAE/SEMASA


ESTES SERVIÇOS ESPECIAIS SÃO COBRADOS A PARTE.